Публичная оферта о заключении договора на участие в Форуме «FIT-M 2021»

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. В соответствии со статьей 437 Гражданского Кодекса Российской Федерации (ГК РФ) настоящий документ «Публичная оферта о заключении договора на участие в Форуме «FIT-M 2021» (далее по тексту - ОФЕРТА) ООО «Анна системс» в лице Генерального директора Хамдамова Тимура Владимировича, действующего на основании Устава, в дальнейшем именуемого ИСПОЛНИТЕЛЬ, и содержит все существенные условия оказания услуг.

1.2. В соответствии с пунктом 2 статьи 437 Гражданского Кодекса Российской Федерации (ГК РФ) в случае принятия изложенных ниже условий и оплаты услуг юридическое или физическое лицо, производящее акцепт этой оферты, становится ЗАКАЗЧИКОМ. В соответствии с пунктом 3 статьи 438 ГК РФ акцепт оферты равносилен заключению договора на оказание услуг на условиях, изложенных в ОФЕРТЕ (далее по тексту — ДОГОВОР).

1.3. В связи с вышеизложенным, внимательно прочитайте текст данной публичной оферты и, если Вы не согласны с каким-либо пунктом оферты, ИСПОЛНИТЕЛЬ предлагает Вам отказаться от использования услуг.

 

ПОРЯДОК ЗАКЛЮЧЕНИЯ ДОГОВОРА

2.1. Оферта считается принятой Заказчиком и Договор заключенным Сторонами с момента выполнения Заказчиком совокупности следующих действий:

Подачи заявки на участие в Форуме «FIT-M 2021» в электронной форме на сайте Исполнителя по адресу: https://fit-m.org. Направление заявки осуществляется после ознакомления с текстом Оферты и установки флажка напротив фразы «Я ознакомлен и согласен с условиями публичной оферты» путем активации гипертекстового элемента (кнопки), содержащего надпись «ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ». Направление заявки является основанием для выставления счета на заказанные услуги в электронной форме.

Оплаты Заказчиком выставленного счета в течение установленного срока. Договор считается заключенным в отношении указанных в счете услуг с момента его оплаты в установленный срок.

2.2. В соответствии с пунктом 3 статьи 434 и пунктом 3 статьи 438 ГК РФ письменная форма Договора считается соблюденной, если лицо, получившее оферту, в срок, установленный для ее акцепта, совершает действия по выполнению указанных в оферте условий Договора, в том числе действия по оплате услуг Исполнителя.

 

3. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

3.1. Исполнитель обязуется организовать оказание Заказчику информационно-консультационных услуг (далее — «Услуги») в рамках проведения Форума «FIT-M 2021» (далее по тексту — «Форум») на изложенных ниже условиях, а ЗАКАЗЧИК, в случае акцепта оферты, обязуется оплатить указанные услуги в порядке и на условиях, указанных в ОФЕРТЕ

3.2. При подаче Заказчиком заявки на очную форму участия в Форуме Услуги предоставляются в месте проведения Форума: 109028, Российская Федерация, Москва, Покровский бульвар, 11, МИЭМ им. А.Н. Тихонова, Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики». Заявки на очную форму участия в Форуме могут быть поданы не позднее 15 декабря 2021 года.

3.3. При подаче Заказчиком заявки на заочную форму участия в Форуме Исполнитель организует оказание Услуг (при наличии возможности) путем предоставления Заказчику доступа к онлайн-трансляции Форума на сайте Исполнителя.

Заявки на заочную форму участия в Форуме могут быть поданы не позднее 17:00 часов 15 декабря 2021 года.

Заявки на заочную форму участия в Форуме от юридических лиц и индивидуальных предпринимателей не принимаются.

3.4. Время и место проведения Форума: указано на сайте Исполнителя по адресу:  https://fit-m.org/location

3.5. Программа Форума размещена на сайте Исполнителя по адресу:  https://fit-m.org/conf и  https://fit-m.org/reactor и может изменяться по усмотрению Исполнителя.

 

4. ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ

4.1. Заказчик, внося при регистрации и оформлении Заявки на Форум персональные данные свои и сотрудников, для которых оформляется заявка на участие в Мероприятии, в форму, расположенную на сайте Исполнителя, дает свое согласие на обработку персональных данных Исполнителем, как без использования средств автоматизации, так и с их использованием.

4.2. Настоящим Заказчик подтверждает, что он передает введенные им персональные данные его и сотрудников, для которых оформляется заявка на участие в Мероприятии, для обработки Исполнителем и согласен на их обработку. Заказчик также уведомлен, что обработка его персональных данных будет осуществляться Исполнителем на основании пункта 5 части 1 статьи 6 Федерального закона №152-ФЗ от 27 июля 2006 года «О персональных данных» (в редакции от 25.07.2011), а также на основании пункта 1 части 1 статьи 6 Федерального закона №152-ФЗ от 27 июля 2006 года «О персональных данных» (в редакции от 25.07.2011) в связи с чем Заказчик при необходимости выдает согласие на обработку персональных данных.

4.3. Заказчик дает Исполнителю согласие на обработку следующих персональных данных:

Фамилия, имя, отчество;

Место работы и занимаемая должность;

Страна, регион и город проживания;

Номера контактных телефонов;

Адрес электронной почты;

Ссылки на профили пользователя в социальных сетях.

4.4. Целями обработки персональных данных является исполнение Исполнителем условий соответствующих договоров, а также проведение рекламных кампаний и маркетинговых исследований.

4.5. В ходе обработки с персональными данными будут совершены следующие действия: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.

4.6. Передача персональных данных третьим лицам осуществляется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и соглашениями между Исполнителем и Заказчиком.

4.7. Регистрируясь на Сайте Исполнителя  https://fit-m.org и оформляя заявку на участие в Мероприятии, Заказчик соглашается, что введенные им персональные данные его и сотрудников, для которых оформляется заявка на участие в Мероприятии, становятся доступны Исполнителю и подрядчикам Исполнителя по данному Мероприятию.

4.8. Персональные данные обрабатываются до прекращения деятельности Исполнителя. Хранение персональных данных осуществляется согласно Федеральному закону №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и иным нормативно правовым актам в области архивного дела и архивного хранения.

4.9. Согласие на использование персональных данных может быть отозвано Заказчиком путем направления письменного заявления Исполнителю на электронный адрес  privacy@fit-m.org.

4.10. В случае отзыва Заказчиком согласия на обработку персональных данных Исполнитель вправе продолжить обработку персональных данных без согласия Заказчика при наличии оснований, указанных в пунктах 2 – 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона №152-ФЗ от 27 июля 2006 года «О персональных данных» (в редакции от 25.07.2011).

4.11. Политика по обработке персональных данных Исполнителя является в соответствии с требованиями части 2 статьи 18.1 Федерального закона №152-ФЗ от 27 июля 2006 года «О персональных данных» (в редакции от 25.07.2011) общедоступной и постоянно расположена по адресу

https://fit-m.org/privacy

 

5. СТОИМОСТЬ УСЛУГ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

5.1. Стоимость Партнёрских Услуг указывается в счете на основании тарифных условий, размещенных на сайте Исполнителя по адресу:   https://fit-m.org/ в разделе «Условия Партнёрского Участия»

5.2. Стоимость Услуг при очной форме участия в Форуме указывается в счете на основании тарифных условий организационных взносов, размещенных на сайте Исполнителя по адресу: https://fit-m.org/ в разделе «Оргвзнос для участников международного Форума FIT-M 2021»

5.3. Заказчик обязуется оплатить Услуги при очной форме участия в Форуме на условиях 100% предоплаты в срок не позднее 5 (пяти) дней до начала проведения Форума. При заочной форме участия в Форуме оплата принимается до закрытия регистрации.

5.4. Оплата Услуг производится путем перечисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя, указанный реквизитах в разделе 10.

5.5. В случае если Заказчиком является физическое лицо, оплата Услуг допускается с использованием платежной системы: Яндекс.Деньги, а также банковской картой.

5.6. При очной форме участия в Форуме Акт оказанных услуг передается Заказчику через его представителя, участвующего в Форуме, в день ее завершения.

5.7. Заказчик обязуется подписать Акт в день получения либо направить Исполнителю письменные возражения в тот же срок. В случае неполучения подписанного акта или письменных возражений в установленный срок, Услуги считаются принятыми Заказчиком в полном объеме без замечаний.

5.8. При заочной форме участия в Форуме Услуги считаются оказанными в полном объеме с момента предоставления доступа к онлайн-трансляции Форума на сайте Исполнителя. При отсутствии замечаний к Услугам со стороны Заказчика в момент их оказания, по завершении Форума претензии не принимаются.

5.9. Физические лица, выбрав тариф оргвзноса, оплачивают услуги Исполнителя:

Банковскими картами

Электронными деньгами

5.10 Нашим партнером в приеме оплаты банковскими картами, электронными деньгами является система Timepad.

Оплачивая услугу через Timepad, Заказчик получает возможность оплачивать:

банковскими картами Visa, Master Card, AMEX, Maestro, МИР

электронной наличностью WebMoney, Яндекс.Деньги, QIWI, PayPal

После заполнения формы оплаты вы попадете на страницу оплаты в сервисе «Timepad».

Введите данные банковской карты: номер, срок действия, имя и фамилию, а также три цифры с оборотной стороны (код CVV/CVC). Не забудьте указать email: на него придет информация о платеже.

Если для вашей карты включена дополнительная защита 3-D Secure, вы будете перенаправлены на сайт банка для подтверждения платежа.

5.11. Безопасность онлайновых платежей

В режиме он-лайн через систему электронных платежей можно оплатить следующими платежными средствами:

кредитные карты (VISA, MasterCard и др.)

электронная наличность (WebMoney, Яндекс.Деньги, QIWI, PayPal)

Безопасность платежей обеспечивается использованием SSL протокола для передачи конфиденциальной информации от клиента на сервер системы для дальнейшей обработки. Дальнейшая передача информации осуществляется по закрытым банковским сетям высшей степени защиты.

Обработка полученных в зашифрованном виде конфиденциальных данных клиента (реквизиты карты, регистрационные данные и т. д.) производится в процессинговом центре. Таким образом, никто, даже Исполнитель, не может получить персональные и банковские данные клиента.

5.12. При оплате заказа банковской картой или электронными деньгами возврат денежных средств производится на ту карту или кошелек, с которого был произведен платеж.

5.13. Сумма платежа вписывается Заказчиком самостоятельно и определяется исходя из условий, изложенных в п. 5 настоящей оферты.

5.14.  Юридические лица, Заказчики, оплачивают услуги Исполнителя на основании счета договора-оферты, выставленного последним. В день оказания услуг Исполнителя и Заказчик подписывают Акт приемки-сдачи оказанных услуг. Представитель Заказчика при посещении Форума должен иметь доверенность с полномочиями на подписание Акта приемки-сдачи оказанных услуг.

 

6. ОБСТОЯТЕЛЬСТВА НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ.

6.1. Сторона освобождается от ответственности по настоящему договору, если докажет, что надлежащее выполнение условий договора оказалось невозможным вследствие обстоятельств непреодолимой силы, чрезвычайных и непредотвратимых обстоятельств в данных условиях (стихийные действия, военные действия).

 

7. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА.

7.1. Договор вступает в силу с момента, указанного настоящей ОФЕРТЫ, и действует до полного выполнения ИСПОЛНИТЕЛЕМ своих обязательств. Обязательства ИСПОЛНИТЕЛЯ считаются исполненными им надлежащим образом и в срок, в момент завершения Форума.

 

8. СПОРЫ СТОРОН.

8.1. Все споры и разногласия решаются путём переговоров. В случае если споры и разногласия не могут быть урегулированы путём переговоров, они передаются на рассмотрение Арбитражного суда Московской области.

 

9. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ

9.1. Договор вступает в силу с момента принятия Оферты Заказчиком и действует до полного выполнения Сторонами своих обязательств.

9.2. Договор, может быть, расторгнут в порядке, предусмотренном действующим законодательством Российской Федерации.

9.3. Заказчик вправе отказаться от заключения Договора, направив Исполнителю письменное уведомление не менее чем за 18 (Восемнадцать) дней до предполагаемой даты Форума.

9.4. В случае направления Заказчиком Исполнителю письменного отказа от участия представителей Заказчика в Форуме, возврат денежных средств осуществляется в следующих размерах: за вычетом комиссии платежного агента Yandex Money и фактически понесенных расходов Исполнителем

9.5. Если такой отказ получен Исполнителем за 18 календарных дней до даты проведения Форума – возврату подлежат уплаченные денежные средства в полном объеме (за вычетом комиссии платежного агента Yandex Money и фактически понесенных расходов Исполнителем, но не менее 10% от суммы оплаченного билета)

9.6. Если такой отказ получен Исполнителем в период менее чем за 18 календарных дней до даты проведения Форума –  на расчетный счет Заказчика денежные средства подлежат возврату за вычетом фактически понесенных расходов Исполнителем, но не менее 50% общей стоимости оплаченных услуг.

9.7. Если такой отказ получен Исполнителем в период менее чем за 7 календарных дней до даты проведения Форума – Заказчику денежные средства не подлежат возврату.

9.8. Отказ от исполнения Договора на оказание Услуг в заочной форме не допускается с момента предоставления Заказчику технической возможности использования доступа к онлайн-трансляции Форума на сайте Исполнителя.

9.9. В случае невыполнения или ненадлежащего выполнения своих обязательств, Стороны несут ответственность в соответствии с положениями Договора и действующего законодательства Российской Федерации.

9.10. Исполнитель не несет ответственности за способы и результаты использования Заказчиком информации, полученной в ходе оказания Услуг.

9.11. Стороны принимают меры к разрешению всех споров и разногласий, вытекающих из Договора или в связи с его исполнением, путем переговоров. Срок рассмотрения претензии устанавливается в 30 (тридцать) дней с момента ее получения Стороной.

9.12. В случае невозможности разрешения возникших споров и разногласий путем переговоров, такие споры и разногласия подлежат рассмотрению в суде по месту нахождения Исполнителя.

9.13. Заключая Договор, Заказчик подтверждает ознакомление и безоговорочное принятие Политики конфиденциальности, размещенной в сети Интернет по адресу:  https://fit-m.org/privacy которая содержит правила предоставления и использования персональной информации, включая персональные данные Заказчика и/или указанных им третьих лиц.

9.14. Исполнитель оставляет за собой право осуществлять аудио, видео и фотосъемку в рамках проводимой Форума, которая может быть использована для любых целей, включая подтверждение участия Заказчика и Спикеров докладов в Форуме, которые подтверждают ознакомление и безоговорочное принятие Контентной политике Форума в области интеллектуальной собственности, размещенной в сети Интернет по адресу:

https://fit-m.org/content

и приложении к Контентной политике Форума по адресу:

https://fit-m.org/appendix

9.15. Заказчику и направленным им участникам Форума запрещается осуществлять аудио, видео и фотосъемку без специального письменного разрешения Исполнителя.

9.16. Все уведомления и прочие документы по Договору должны направляться по адресам, указанным в относящейся к нему заявке и настоящей Оферте. Уведомления и прочие документы в письменной форме направляются почтовым отправлением или курьерской службой, прочие сообщения могут направляться по электронной почте.

9.17. Стороны вправе в любое время оформить Договор на оказание Услуг на условиях настоящей Оферты в форме одного документа, подписанного обеими Сторонами.

9.18. Действующая редакция Оферты размещена на сайте Исполнителя и доступна в сети Интернет по адресу:  https://fit-m.org/offer

 

10. РЕКВИЗИТЫ ИСПОЛНИТЕЛЯ

ООО «Анна системс»

ИНН 5010049861, КПП 501001001, ОГРН 1155010000694

141981, Московская область, город Дубна, улица 9 Мая, дом 7В, строение 2, офис 10

https://anna.systems/

info@anna.systems

Генеральный директор Хамдамов Тимур Владимирович